金陵科技学院学报编辑流程规范                

引言    

   1 为完善学报编辑工作环节，保证学报按工作流程有序制作，不断提高学报质量，特制定本规范。    

   2 编辑工作流程是学报制作的主题工程，本规范仅就编辑工作而言。    

   3 本规范适用于我校社科版和自科版学报。    

1 组稿    

    1.1 组稿是获得稿件的主要途径，是实现编辑思想和选题计划的必要步骤，是建立和发展作者群的有效做法，是保证学报质量的重要环节。所以必须抓好组稿工作。    

    1.2 了解作者在研课题情况，了解学科前沿研究动态，制定选题计划，并重点组织好各学科相对固定栏目下的每期稿件。    

    1.3 根据选题计划，对于开辟专题研究的栏目，要精心组织，集中优势，作多角度、全方位的探讨。

    1.4 在保证学术质量的前提下，组稿应着意突出学科特色、信息特色、地方特色和现实性、应用性、时代性。

    1.5来稿统一登记，建立来稿登记簿。    

2 审稿    

     2.1 审稿即对稿件进行整体的把握并作出准确的评判，它是编辑工作的中心环节。    

     2.2 对于一切来稿必须坚持以质取舍的平等性原则。    

     2.3 严格把好“政治关”、“学术关”、“文字关”。对观点新、信息新、角度新、 资料新、方法新等具有新意的文章，对现实问题有深入研究并具有开拓性、探索性和导向性的文章，应优先考虑采用。    

     2.4 本刊实行“四审制”：责编初审，专家评审，编辑部复审，主编终审。专家评审由责编负责送达。专家评审必须写出对稿件的具体评价意见。责编、编辑部和主编亦必须在稿件单上写出对稿件的处理意见，并分别签字以示负责。    

3 编稿    

   3.1 编稿是编辑“六艺”中重要一艺，也是责编的基本工作，最能体现编辑劳动的创造性。一般应包括内容编稿和形式编稿两个方面，从文字上又分为中文编辑和英文编辑。    

    3.2 内容编稿：责编必须在不改变原稿观点、面貌和风格的前提下，凭借自己的知识优势和职业所特有的观察视觉，对原稿内容，包括观点、立意、文字表述、逻辑结构等进行加工润色，做到改错删芜，全其观点，美其风格。    

    3.3 形式编稿：“撰稿、编辑规范是最优劳动程序和最优传递方式的总结和表述。”   责编必须严格按照本刊编排规范进行编务加工，对决定刊发的每一篇稿件的文字、 标点符号、数字使用、名称使用、法定计量和编排技术等都必须按国际标准、国家标准和本刊编排规范进行统一。     

     3.4 英文编辑负责社科版和自科版的英文摘要、图表、关键词等的编辑、审核工作。    

4 汇稿    

    4.1 汇稿既是汇集各责编所负责编辑的有关学科的稿件，又是对拟刊用的稿件从内容、质量和篇幅上进行总体把握的重要一环。    

    4.2 责编在汇稿时应将当期拟发栏目的构想、稿件的作者、字数、基本内容，以及每一篇文章的学术评估（创作背景、选题价值、新意所在、优劣之处等）作概括性汇报。    

    4.3 必须坚持对学科栏目负责和对整个学报负责的一致性原则，以求得学报更好的社会效果，发挥学报整体效应。    

    4.4 坚持汇稿制度，每期上报稿件时召开汇稿会，以便协调工作，集思广益，发挥群体优势。    

5 发稿    

    5.1 按规定时间发稿。所发排之稿件必须符合“齐、清、定”的要求。    

   5.2 认真做好发稿记录。    

   5.3 稿件发排后即通知作者。    

6 校稿    

    6.1 校对工作是学报整个制作过程的一个重要环节，经过这一环节后，学报质量将告定型。因此，决不可掉以轻心。    

    6.2 校对是一门专业，是一门学问。校对工作需要一些特定的能力和素质。校对者必须努力使自己具有严谨的态度，精细的作风，超人的耐心，敏锐的目光，熟练的经验，相当的学识修养和厚实的文字功夫。    

    6.3 根据本刊实际情况，校对工作由责编兼任，请作者予以协助。    

    6.4 坚持“五校制”（责编一、二、三校和付印样对红、刊物业务负责人终校），并按照各校次的重点和任务校对。    

    6.5  对于版面的内容及其形式务必按编排规范化的要求进行认真、仔细的校对。    

    6.6 熟悉并准确、规范使用各种校对符号。    

    6.7 坚持“无误排，错字率不超过全刊总字数的1/10000”的学报一级指标要求，不断提高校对质量。    

    6.8   注意在实践中不断总结学报常见差错及其特点，分析差错原因，揭示校对工作的规律性。    

7 统编    

    7.1  “统编”即执行编辑。职责主要是负责编务事宜。    

    7.2 统编须按照工作规律和工作流程，妥善安排好校对周期，及时收发校样。从发稿至完成排、校、印一般为30天左右。    

    7.3 统编须熟悉编排规范，切实起到检查、补漏、统一、协调的作用。    

    7.4 每期学报出版后，统编须将原稿及其审稿单，按目录次序整理、包装，以便存档。    

8 反馈信息    

    8.1 学报是一种生产传播科学技术信息的载体。学报信息反馈是指每期学报文献信息以期刊形式出版发行后，所产生的社会反响与效益。这是学报办刊目标与质量的体现，是检测编辑创造性劳动和编辑工作成效的参数之一，更是为学报新的学术信息生产提供科学决策的一个重要依据。编辑应予以了解、掌握，以便及时调控编辑活动，改进编辑工作。    

    8.2  编辑应具备强烈的信息意识，经常通过读者群、作者群、社会反响与效益信息物等多种信息源获取反馈信息。信息反馈工作应贯穿于整个编辑工作过程之中。